Подготовка к свадьбе!
Прочтение этой статьи займет у Вас всего пару минут, но Вы сэкономите огромное количество времени, сил и денег!
Наконец-то скоро это радостное событие, мы рады Вас поздравить, но тут же возникает огромное количество вопросов. А их по традиции или по своему желанию, конечно, решает будущая невеста, с финансовой поддержкой и, как правило, неохотным участием жениха. Столько много всего нужно сделать, а с чего же начать?
Прежде всего, необходимо определиться с Вашими потребностями и желаниями, а так же с предполагаемым бюджетом праздника. Выяснить для себя, кого Вы бы хотели видеть в качестве ведущего мужчину или женщину, определиться с его возрастом и стилем работы. Будете ли приглашать для помощи распорядителя или всё постараетесь решить сами. Будете все заказывать в одном месте или искать в разных? И наконец, обращаться в агентство или нет. Вот только небольшой перечень тех вопросов, которые на первых парах встают перед молодыми. В своей практике огромное количество раз встречался с молодыми и всегда сначала задавал один и тот же вопрос, каким Вы видите свое мероприятие? Что бы Вы хотели? Но, в большинстве случаев слышу «главное, чтобы было весело». Часто молодожены говорят, что не сталкивались никогда с этим и понятия не имеют с чего начать. Но ведь когда Вы приобретаете бытовую технику или другой товар впервые, то наверняка подробно изучаете все его характеристики, свадьба- не исключение. Скорее всего, у Вас в голове уже есть образ того, как мероприятие должно выглядеть (невеста в шикарном свадебном платье, рядом жених, любимая музыка, дорогие гости, отличное настроение и т.д.), самое главное весь этот комплекс ощущений четко сформулировать и рассказать ведущему. Помните, чем больше пожеланий он от Вас услышит, тем более мероприятие будет походить на то, что Вы себе представляли. Поверьте, Вас никто не заставляет выдумывать сценарий или концепцию свадьбы, это все работа опытного ведущего (распорядителя), главное максимум информации. Но, давайте по порядку…
1. Распорядитель праздников? Да или нет?
Вспомнив множество свадебных зарубежных фильмов сразу перед глазами встаёт главный управленец свадьбы- распорядитель. Невидимый дирижёр праздника, о присутствии которого многие гости даже и не догадываются. Конечно же, он безумно облегчит поиск всего необходимого. Но, с другой стороны это лишняя статья расходов (отнюдь не маленькая). Как же поступить? Многие невесты говорят, что предсвадебные хлопоты доставляют им безумное удовольствие, не буду с этим спорить, распорядитель ни в коем случае не лишит вас этого, он только профессионально порекомендует возможные варианты и облегчит Вам жизнь. По поводу приятных хлопот так же есть некоторые наблюдения. За 5-6 месяцев до свадьбы это доставляет огромную радость, но, как только приближается день Х, мондраж становиться сильнее, дел ещё больше, чем Вы рассчитывали иии…. существует опасность не справиться со всем этим… Распорядитель праздников, прежде всего, должен быть не предвзятой фигурой, вести Вас не в тот салон, с которого он получает %, а тот который подходит именно Вам по всем параметрам, то же касается ресторана, ведущего, dj. Хотя, выбор, конечно же, только за Вами…
2. Все заказать в одном месте?
Большинство небольших фирм/частников и т.д. предлагают не только свои услуги, а целый спектр, что уж говорить о крупных компаниях. Так стоит ли заказывать все в одном месте?
Из плюсов:
-Скорее всего, если все, выбранные Вами, специалисты работают в одной компании, они друг с другом уже знакомы (хотя не факт) и, можно сделать вывод, что они уже наловчились работать и не мешать друг другу, соответственно Вы получите максимальный результат.
-Наверняка компания сделает приятную скидку за комплексный заказ.
-Экономия сил и времени, клиенту куда проще заказать все в одном месте, чем бегать по всему городу.
Минусы:
-В целях экономии, заказчик зачастую не может устоять от «сладкого» предложения, опытного менеджера, и покупает услугу, например фотографа, который ему не нужен или вообще не нравится. В этом случае Вы не экономите, а скорее наоборот — теряете. Тогда лучше обратиться к другому специалисту.
3. Агентство?
Скажу просто, здесь все зависит в первую очередь от Вашего бюджета, не секрет, что агентство берет комиссию за свои услуги. Нужно или нет, решать только Вам. Хотя, как показывает практика, всех предлагаемых артистов, ведущих и т.д., можно легко найти самим (самый простой способ — интернет).
4. Ведущий свадьбы… Кто он?
Прежде всего, стоит разделять ведущего свадьбы и тамаду. Тамада на свадьбе — это человек, который веселиться, отдыхает и гуляет вместе со всеми, выпивает за молодых и даже участвует в конкурсах. Ведущий же – это человек, который проводит свадьбу…. В своём рассказе я буду говорить исключительно о ведущих, т.к. распитие спиртного на работе мы не приемлем и строго контролируем.
Что касается пола и возраста ведущего, это конечно только Ваши индивидуальные предпочтения. Ходят долгие споры о том, кто лучше проводит мероприятия мужчина или женщина. Скажу свое субъективное мнение по этому поводу: здесь нельзя сказать лучше или хуже, они просто проводят мероприятие по-разному. Женщина всегда лучше владеет лирическими свадебными моментами, обрядами и т.д., делает это все трогательно и красиво. Мужчина же, в свою очередь, лучше работает с публикой, держит зал, шутит в тему и т.п. Конечно же, это не всегда совпадает с действительностью, ведь, как и в каждом правиле, так и здесь, есть свои исключения.
По возрасту. Опять же только Ваше желание. Скажу только о последних тенденциях. Если лет 5 назад, все спрашивали ведущего за 40-45 лет (считалось, что в возрасте, значит опытный и т.д.) и как обязательный комплект Верка Сердючка и баян. То сейчас, практика показывает, что большинство, интересует молодой, привлекательный, активный человек (чаще всего парень), в качестве ведущего.
Конечно, искать ведущего надёжнее всего через знакомых, у которых уже было подобное мероприятие, и выбрать зарекомендовавшего себя человека. Однако часто бывает, что давно не было свадьбы или второй раз смотреть на того же самого ведущего не очень хочется. Тогда переходим в варианту Б (реклама, СМИ и т.д.)
Вариант Б: Пролистав огромное количество страниц каталогов, просмотрев кучу ссылок в интернете перед Вами список, который Вы составили из претендентов на вакантное место ведущего Вашей свадьбы. И так, созвонившись и договорившись о встрече, Вы так же должны подготовиться, ведь поход к ведущему можно сравнить с собеседованием о трудоустройстве, нужно быть во все оружие. Я советую предварительно составить список волнующих Вас вопросов (Ваши ожидания/пожелания о мероприятии) и с ним уже отправляться на встречу с ведущим.
Вот список самых частозадаваемых вопросов и приблизительных ответов:
— сколько времени работает ведущий?
(обычно программа ведущего рассчитана на 5-7 часов работы, в основном этого хватает для проведения официальной части, конкурсной программы, дискотеки и традиций)
-возможна ли доплата за каждый дополнительный час работы?
(практически все ведущие соглашаются на работу в дополнительное время (если, конечно, завтра у него нет еще одной свадьбы). Главное сразу уточнить стоимость каждого дополнительного часа работы (в среднем 10% от общей стоимости услуг).
-какие конкурсы входят в программу (хотя бы направление)?
-работает ли ведущий в паре с “живыми” музыкантами, Dj и сколько будут стоить эти дополнительные услуги?
(Бывает два варианта ведущих: поющие и не поющие. Прежде всего, необходимо для себя твердо решить, на сколько этот критерий для Вас важен и является ли он определяющим в выборе. Иногда бывает, что человек позиционирует себя как поющий ведущий, однако, получается хорошо у него только что-то одно, либо отличный певец, но как ведущий не очень, либо наоборот. Если Вы нашли замечательного ведущего, но он не поёт на мероприятии, не стоит от него отказываться, проще за скромное вознаграждение пригласить профессионального вокалиста, который Вас действительно порадует. Важно помнить то, что редко у человека все получается одинаково хорошо).
-за какое время до свадьбы необходимо сделать заказ?
(Пожалуй, самый частозадавемый вопрос (если заказчик не уверен и хочет немного подумать). Навряд ли ведущий Вам даст на него конкретный ответ. Да и скорее всего, если Вы позвоните ему, чуть ли не за два дня до мероприятия, и у него будет свободно — он согласится. Тут другой вопрос, обычно, для ведущего не принципиально с кем работать, с вами или другими заказчиками на эту же дату, поэтому Вы очень даже рискуете опоздать).
-каков размер предоплаты?
(Крайне редко бывает 100%-ая предоплата, обычно- до 50%)
— и т.д
На встрече с ведущим обязательно необходимо посмотреть видео ролик. По нему всегда можно будет оценить его работу, внешний вид, четкость дикции, профессионализм и др. После просмотра демо обязательно задайте интересующие Вас вопросы. А так же обратите внимание на то, может ли он просто, красиво и ясно выразить свою мысль, обязательно оцените внешний вид, и помните, хороший ведущий никогда не будет очень настойчиво навязывать свои услуги, т.к. он и абсолютно уверен, что не останется без работы.
Если Вы остались довольны от встречи с потенциальным ведущим и уже представляете, как будет проходить ваша свадьба. Не мешкайте. Оставляйте предоплату, оговаривайте детали сценария и выбирайте музыку для первого танца. Запомнимте, хороших ведущих разбирают быстро, особенно в свадебный сезон.
5. Ведущий – «теле-, радиозвезда»
Именитый ведущий, работающий на радио или телевидении, с удовольствием проведет Ваше мероприятие! Однако, свадьба это не новостной блок, а абсолютно другое направление. Так же нужно обязательно учитывать стиль работы медийной персоны, скорее всего, ведущий с серьезным и деловым стилем ведения, не будет весело и задорно шутить, как на концерте Петросяна, и наоборот. Немаловажный вопрос гастрольный график, райдер ( технические и другие требования артиста) и стоимость услуг, которая будет в несколько раз выше обычного свадебного ведущего.
6. Свадебный сценарий
Обычно ведущий корректирует свой «накатанный» сценарий с учетом индивидуальных пожеланий и предпочтений заказчика. Вне зависимости от того классическая это свадьба или стилизованная, нужно понимать, что это шаблон, конечно со своими шутками, подходом, ориентацию именно на Ваших гостей и т.д.
Совсем другое дело, если Вы хотите эксклюзивный сценарий, то, чего еще нигде не было. Тогда сценарный план разрабатывается с нуля. Помните, это уже совсем отдельная статья расходов, отнюдь не дешевая, ведь корректировка сценария и разработка непосредственно для Вас абсолютно нового, это совершенно разные вещи.
7. Ведущий. Один за всех! Беспланый ведущий
Есть вероятность , что Вам попадется “умелец”, который может ВСЕ, а самое главное ОДИН. Он и диджей и ведущий и баянист и еще много чего умеет (по его собственному утверждению). Это скорее вариант мероприятия суперэконом…… Если Вы пошли на это, не стоит ожидать увидеть свадьбу Вашей мечты, и это в лучшем случае. За всю свою работу в данной сфере, лично я не видел ни одного человека, который один (он: ведущий, диджей, фокусник, вокалист и т.д.) смог бы на более-менее сносном уровне, провести мероприятие. У него просто не хватит на все сил.. Хотя, возможно, мне пока такое чудо не попалось!=)
Еще один вариант суперэконома начинается примерно с таких слов: «Зачем платить за ведущего, если мой сосед в школе ходил в театральный кружок, а у коллеги на работе есть классный музыкальный центр?» Я не буду долго рассказывать о том, что хорошим ведущим нужно родиться, это должно бить из тебя ключом (тут два варианта: либо это твое, либо нет!). Надеюсь, все и так всем понятно.
8. Дополнительное оборудование
Часто заказчик интересуется техническим обеспечением, которое будет на мероприятии. В стандартный комплект обычно входят (звуковое оборудование, компьютер, световое оборудование и др.). Но в данный момент на рынке праздничных услуг представлено огромное количество дополнительных световых, звуковых и пр. приборов, которые предназначены для наибольшей зрелищности, особенно при фото и видеосъёмке. Однако, прежде всего необходимо помнить о безопасности. Хотелось бы рассмотреть самые популярные доп. устройства:
а) Лазер (лазерная установка). Существует два самых распространенных варианта. Обычный, небольшой лазер (служит для создания эффектов на стенах помещения), практически безопасен. Промышленный лазер, (применяется при лазерных шоу на концертах и т.д.), негативно влияет на сетчатку глаза, при длительном воздействии может привести к временной потери зрения.
б) Генератор дыма (дым машина). Может оказать негативное влияние на здоровье человека при хронических легочных заболеваниях (астма и т.д.). Если Вы можете гарантировать, что среди Ваших гостей не будет людей с подобными заболеваниями, можете заказывать.
в) Генератор мыльных пузырей. В зависимости от состава раствора может оставлять не выводимые пятна на одежде. При использовании, напольное покрытие становится скользким, что может привести к травматизму. Может попасть в глаза, при этом испортив макияж.
г) Фейерверки и пиротехника. Не советую экономить на этом пункте и организовывать своими силами. Это точно должны делать только профессионалы. Необходимо учесть особенности площадки и согласовать возможность проведения данного шоу.
Если прочитав все это, Вы по-прежнему намерены заказать доп. оборудование, то смело заказывайте, но помните – это дополнительная статья расходов.
9. Шоу программа
Ведущим на свадьбе (даже очень хорошим) никого не удивишь, если Вы хотите оставить действительно сильное впечатление в сердцах Ваших гостей, можно дополнить мероприятие шоу программой. Но, не нужно переусердствовать, чтобы не превратить свадьбу в театр одного актера. Исходя из особенностей зала, тайминга мероприятия и других аспектов ведущий ( распорядитель или менеджер праздничного агентства) подберут для Вас идеальный вариант.
10. Молодожены и алкоголь
Я, как ведущий, не приветствую употребление алкогольных напитков моложенами на свадьбе. («О ужас» — вскрикнул жених, «что же, я на своей-то свадьбе и выпить уже не могу?» Началось, а это еще мы не поженились — обычно читается в глазах молодых после этой фразы). Конечно, я не тиран и никого не заставляю, только предупреждаю о последствиях. Достаточно напомнить «прикольные» ролики в интернете со свадеб. Скажу так, как и в любом деле нужно знать свою меру. А в этот день с этой мерой могут быть проблемы, организм человека индивидуален, стресс, предсвадебные хлопоты, недосып и многое другое сделают свое дело. Но, решать только Вам.
И помните, что хорошее, ну никак не может стоить дешево, это касается как автомобиля, так и ведущего на свадьбу. Главное найти баланс и правильное соотношение цены и качества. В то же время, есть достаточно примеров, которые красноречиво говорят о том, что высокая стоимость услуг, отнюдь не является показателем качества.
Это только некоторые моменты, которые необходимо рассмотреть при организации праздника. Если у Вас до сих пор не кружиться голова, тогда можете смело заниматься подготовкой к свадьбе своими силами. В противном случае перечитайте пункт №1 по поводу распорядителя.
Надеюсь, что мои советы помогут не только радоваться и веселиться непосредственно на мероприятии, но и во время подготовки к нему. И помните, это только минимум необходимой Вам информации, а все остальное Вы обязательно узнаете при встрече.
С уважением, ведущий праздников Евгений Савкин